Trello pour les musiciens : organisation, limites et alternative
Beaucoup de musiciens, producteurs et groupes suivent leurs morceaux dans Trello : une carte par morceau, une liste par étape. Voici une organisation qui fonctionne pour la musique, les limites de Trello, et la comparaison avec Trackboard. C’est nous qui faisons Trackboard, nous ne sommes donc pas neutres : nous nous en sommes tenus à des faits vérifiables, et nous disons où Trello fait mieux.
Mis à jour le
Comment organiser Trello pour votre musique
Un tableau kanban colle à la façon dont un morceau avance. Cette organisation tient aussi bien pour un single que pour un album.
Une liste par étape
Idées, Enregistrement, Arrangement, Mixage, Mastering, Distribution, Promotion. Déplacez la carte vers la droite à mesure que le morceau avance, et vous voyez d’un coup d’œil ce qui bloque.
Une carte par morceau
Pas une par tâche : la carte, c’est le morceau, et ses tâches vont dans des checklists. Donnez-lui le nom du projet dans votre DAW, pour retrouver l’un à partir de l’autre.
Une étiquette par sortie
Une couleur par EP, album ou single. Filtrez le tableau sur une étiquette pour travailler sur une sortie à la fois.
Une checklist par étape
Gardez une carte modèle avec les checklists que vous réutilisez (mixage, mastering, sortie), ou créez une règle Butler qui ajoute la bonne checklist quand une carte arrive dans une liste. Nos checklists gratuites, en bas de cette page, vous donnent les éléments de départ.
Fichiers et retours dans la carte
Joignez vos bounces, ou des liens vers votre stockage en ligne, et gardez les retours dans les commentaires de la carte. Ajoutez une échéance pour le master ou la sortie, pour voir ce qui arrive.
Les limites de Trello pour la musique
Trello est fait pour tout type de projet. Avec la musique, les mêmes frictions reviennent.
L’audio n’est qu’une pièce jointe
Un bounce est un fichier parmi d’autres dans la liste des pièces jointes : pas de forme d’onde pour voir où l’on en est dans le morceau, et aucun moyen de désigner un passage précis.
Dans Trackboard: Chaque fichier audio d’un morceau se lit sur sa forme d’onde, directement dans la track.
Des retours sans repère temporel
« La voix est noyée à 1:42 » doit être tapé à la main, puis retrouvé en parcourant le fichier. Et on ne sait pas toujours de quel mix parle le commentaire.
Dans Trackboard: Cliquez sur la forme d’onde pour commenter à la seconde près. Le commentaire reste attaché à son fichier, et un clic relance la lecture à cet instant.
10 Mo par fichier en version gratuite
Assez pour un MP3, pas pour un WAV : un WAV stéréo de 3 minutes en 24 bits / 44,1 kHz pèse environ 48 Mo. Les offres payantes de Trello montent la limite à 250 Mo par fichier.
Dans Trackboard: Des fichiers jusqu’à 500 Mo chacun, dès l’offre gratuite.
Des checklists à construire et à entretenir
Les cartes modèles et les règles Butler peuvent ajouter la bonne checklist, mais c’est à vous de les créer et de les maintenir. Et les tâches qui concernent toute une sortie, comme la pochette, finissent recopiées sur chaque morceau ou sur une carte à part.
Dans Trackboard: Chaque étape de chaque morceau démarre avec votre modèle de checklist, et les éléments de sortie sont partagés par tous les morceaux de la release : la pochette se coche une seule fois.
Chaque morceau créé à la main
Quarante projets dans votre dossier DAW, ce sont quarante cartes à taper avant que le tableau serve à quelque chose.
Dans Trackboard: Choisissez votre dossier de projets : vos sessions Ableton Live, Logic Pro, FL Studio, Pro Tools, Cubase, REAPER et GarageBand deviennent des tracks en une fois.
Trello ou Trackboard : une alternative à Trello pensée pour la musique
Ce que chacun propose pour organiser sa musique, dans leur offre gratuite sauf mention contraire.
| Fonctionnalité | Trello | Trackboard |
|---|---|---|
| Conçu pour | Tout type de projet | La production musicale uniquement |
| Tableau kanban | Listes et cartes, à organiser soi-même | 7 étapes de production, prêtes à l’emploi |
| Lecture audio avec forme d’onde | Non, les fichiers sont des pièces jointes | Dans chaque track |
| Commentaires horodatés sur un mix | Non | Sur la forme d’onde |
| Taille par fichier | 10 Mo (250 Mo en offre payante) | 500 Mo |
| Stockage total | Illimité | 1 Go (200 Go en Pro) |
| Checklists | Par carte, avec cartes modèles et règles Butler | Par étape, à partir de votre modèle |
| Tâches communes à une sortie | Recopiées sur chaque carte, ou une carte à part | Partagées par tous les morceaux de la release |
| Morceaux regroupés par sortie | Avec étiquettes et filtres | Releases, avec un filtre du tableau |
| Import des projets DAW | Non | Ableton Live, Logic Pro, FL Studio et d’autres |
| Échéances | Oui | Pas encore |
| Automatisations et intégrations | Butler et Power-Ups | Non |
| Collaborateurs | Jusqu’à 10 par espace de travail | Illimités |
| Prix | Offre gratuite, offres payantes facturées par utilisateur | Gratuit jusqu’à 30 tracks, Pro à 6 €/mois |
Les chiffres de Trello viennent de : tarifs de Trello, aide de Trello sur les pièces jointes.
Quand Trello reste le meilleur choix
Trackboard ne fait que de la musique. Trello reste un bon choix si :
- votre groupe ou votre label y gère déjà tout : concerts, merch, réseaux sociaux. Un outil de plus a aussi un coût.
- vous comptez sur les automatisations ou les intégrations : règles Butler, Power-Ups, les outils que vous utilisez déjà.
- vous travaillez surtout avec des échéances : Trackboard n’en a pas encore.
- votre audio est stocké ailleurs et le tableau ne sert qu’à suivre les tâches.
Vous pouvez aussi utiliser les deux : Trello pour la vie du groupe, Trackboard pour les morceaux.
Passer de Trello à Trackboard
Il n’y a pas d’import depuis Trello, mais l’essentiel se met en place en quelques minutes.
Créez votre compte
Gratuit jusqu’à 30 tracks et 1 Go d’audio, sans carte bancaire.
Réglez vos checklists une fois pour toutes
Dans Mes checklists, ajustez la checklist par défaut de chaque étape. Commencez par là : les nouvelles tracks partent de ce modèle, les autres gardent la leur.
Importez vos projets DAW
Choisissez votre dossier de projets : chaque session devient une track. Placez ensuite chacune à l’étape de sa liste Trello.
Transformez vos étiquettes en releases
Une release par EP, album ou single, et le tableau se filtre dessus comme vous filtriez sur vos étiquettes.
Ajoutez vos mixes et invitez vos collaborateurs
Déposez les derniers bounces dans chaque track, puis invitez les membres de votre groupe ou votre ingé son par nom d’utilisateur ou par email.
Questions
- Trello est-il adapté à la production musicale ?
- Pour suivre où en est chaque morceau, oui : une liste par étape et une carte par morceau fonctionnent bien. Ça se complique dès qu’il y a de l’audio : pas de forme d’onde, pas de commentaires liés à un instant du mix, et 10 Mo par fichier en version gratuite.
- Comment organiser ses morceaux dans Trello ?
- Créez une liste par étape (Idées, Enregistrement, Arrangement, Mixage, Mastering, Distribution, Promotion), une carte par morceau et une étiquette par sortie. Ajoutez les checklists que vous réutilisez avec une carte modèle ou une règle Butler.
- Peut-on partager des fichiers audio sur Trello ?
- Oui, en pièces jointes : jusqu’à 10 Mo par fichier en version gratuite et 250 Mo en offre payante, ou sous forme de liens vers votre stockage en ligne. Trello n’affiche pas de forme d’onde et ne relie pas les commentaires à un instant du fichier.
- Existe-t-il une alternative à Trello pour les musiciens ?
- Oui : les outils pensés pour la production musicale, comme Trackboard, gardent le tableau kanban et ajoutent ce qui manque à Trello pour l’audio : un lecteur avec forme d’onde, des commentaires sur un instant précis d’un mix, des checklists par étape de production et des releases. Si vous gérez aussi les concerts, le merch ou l’administratif dans Trello, vous pouvez le garder pour ça.
- Trackboard est-il gratuit ?
- Oui, jusqu’à 30 tracks et 1 Go d’audio, avec toutes les fonctionnalités et des collaborateurs illimités. Pro coûte 6 €/mois pour des tracks illimitées et 200 Go de stockage.
Trello est une marque d’Atlassian. Trackboard n’est ni affilié à Atlassian, ni approuvé ou sponsorisé par Atlassian.